Vedlagt er indkaldelsen og bilag til den ekstraordinære generalforsamling den 17. februar 2010.

Vedlagt er udbudsmaterialet - beskrivelsen af de enkelte opgaver står i "03 - VANDINSTALLATION BIRKEHAVEN 29.01.2010".

Det er ment som en orientering, da arbejdet bliver beskrevet og præsenteret på generalforsamlingen i februar 2010. Ligeledes ønsker vi ikke en detaljedebat om materialer m.m., da ansvaret er overladt til RIOS.

VANDRØR

RIOS har fremlagt 6 modeller for de nye vandrør. Bestyrelsen har valgt at fortsætte med en løsning som sikre færrest mulige vandmålere, så vi undgår 4 vandmålere i hver lejlighed.
Vi indhenter et tilbud på udskiftning af vandrør og vandmålere, og undersøger driften af vandmålerne i årene frem. Dette forslag vil blive foreslået på generalforsamlingen i februar.

ALTANRENOVERING ER AFSLUTTET

De sidste altaner er nu renoveret og tilbage er kun mindre reparationer, som for det meste er indendørs. Renoveringsprojektet er forløbet stort set efter planen, hvilket vi er meget glade for.

TILBAGEMELDINGER OM RENOVERING

Byens Murerfirma har delt en opfordring rundt, om at melde tilbage, hvis der er nogen fejl eller mangler med det udførte arbejde.

Vi kan kun opfordre til at melde tilbage hurtigst muligt.

STIGNING I BOLIGAFGIFT FRA 1 JAN

Generalforsamlingens plan for boligafgiften var at den skulle være uændret i 2010, og i stedet skulle vandforbruget betales direkte (stigning på 10 %).
Vi kan dog ikke nå at få sat vandmålere op før tidligst sommeren 2010, og derfor kommer vi til at betale vandforbruget i foreningen indtil da.

VARMEMESTEREN

Har holdt efterårs ferie i uge 42. Fra d. 12/10 til d. 16/10.
Samtidig skal varmemesteren opereres i knæet i slutningen af ferien og det kan medføre at han i en tid derefter ikke er til at træffe.
Hans mobiltelefon er blevet overdraget til Torben fra bestyrelsen som kan træffes mellem 17-19. Uden for dette tidsrum kan der lægges besked på telefonen.

DER HAR VÆRET AFHOLDT EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING D. 25/8

• Her blev bestyrelsen bemyndiget til at sætte vores rådgivende ingeniører i gang med arbejdet om at lave en detaljeret projektbeskrivelse af skiftning af stigestrenge og montering af vandmålere, samt indhente tilbud herpå.

TAK TIL GRITH

Grith har besluttet at stoppe i bestyrelsen, og Bue er blevet bestyrelsesmedlem i stedet.
Grith har været med fra før renoveringsprojektet, og hun skal have en stor tak for det arbejde og humør, som hun har tilført i bestyrelsen.

PROJEKT & TIDSPLAN

Byens Murerfirma er nu blevet færdig med den første opgang, og de fleste uforudsette arbejdsopgaver er opdaget. Vi har derfor bedre kendskab til arbejdets faktiske tidsforbrug frem for skøn. Byens Murerfirma vil derfor fremlægge en tidsplan for resten af blokkene, og den vil blive offentliggjort efter byggemødet i næste uge.

Vi vil fremover lave et selvstændigt nyhedsbrev for projektet.

OPSLAG I OPGANGENE

Bestyrelsen valgte at nedtage et opslag ang. generelforsamlingen. Dette gjorde vi, fordi opslaget manglede en almindelig form for venlighed over for sine naboer.
Hvis man som beboer er utilfreds med forslag til generalforsamlingen, så bør man møde frem på generalforsamlingen og fortælle sine naboer hvorfor. Som naboer lytter vi altid til hinanden på generalforsamlingerne.

BEREGNING AF BUDGET FREM TIL 2015
På generalforsamlingen fremlægges retningslinjerne for budget frem til 2015, hvor der skal være balance. Vi må forvente en stigning på 3 til 4 % fra og med 2011 til og med 2015, førend der er balance.

Status på renoveringsprojekt

Her er en status på de aktuelle dele af projektet:

•  Altaner. Mureren går snart i gang i gården bag blok 1 (262 - 266), og opstiller stillads og fjerner altanerne midlertidigt. Da det vil give rystelser bedes man flytte løse genstande væk fra altanvæggen og vindueskarmen, da de ellers kan falde på gulvet.

•  Indgangspartier og opgange. Mureren er snart færdig, men opgangene vil først blive malet i slutningen af projektet.